Tendo por objetivo:

• A facilidade na leitura dos expedientes.
• A padronização dos expedientes que circulam pelas diversas unidades da Cohab-Campinas, através de um procedimento correto de anexação de documentos e emissão das cotas de encaminhamento.
• A redução de despesas com papeis, através do seu uso racional.
• A necessidade de reduzir o volume de folhas e documentos encaminhados para arquivo, tendo em vista a escassez de espaço no Arquivo Geral.

O Expediente Geral solicita a colaboração de todos os Departamentos e Setores, no sentido de serem observados os seguintes procedimentos:

• Utilizar na emissão de cotas e despachos a Fonte Arial 11.
• Utilizar papel modelo Carta (216 x 279).
• Todos as cotas de encaminhamentos, despachos, pareceres, etc., deverão utilizar, sempre que houver espaço, a última folha do expediente ou protocolado ou em folha de continuação a ser anexada.
• Todos os espaços em branco nos versos das folhas, deverão ser inutilizados, através de um risco transversal.
• Todas as folhas dos protocolados deverão ser numeradas com carimbo, conforme modelo abaixo, pelo empregado do último Departamento ou Setor que o instruiu. O Protocolo Geral, em conformidade com as normas da Cohab, poderá retornar o expedientes para a área responsável, para a adoção desse procedimento.

• Deverão ser mantidas as margens esquerdas das folhas, quando da emissão de cotas de encaminhamentos, manifestações, pareceres, etc., para que os expedientes possam ser grampeados e ou perfurados para arquivamento.
• Conforme normas da empresa, as cotas de encaminhamentos, manifestações, pareceres, etc. deverão ter o carimbo do seu subscritor.
• Os expedientes protocolados deverão circular pelas diversas unidades operacionais, através do Protocolo Geral.

O Expediente Geral agradece a colaboração de todos.

Atenciosamente.

Abilio Guedes
Gerente Administrativo