Tendo em vista a realização de diversas reuniões envolvendo nosso público externo, além de serviços de responsabilidade dos vários setores da Cohab-Campinas e Sehab, como reuniões com adquirentes, sorteios, cadastramentos, contratação de empreendimentos, etc., sem que a Diretoria e/ou as unidades operacionais envolvidas, sejam avisadas com tempo suficiente para a adoção das providências necessárias ao suporte dessas atividades, determino que a partir desta data, com antecedência mínima de vinte e quatro horas, sejam comunicados da realização das mesmas as seguintes Diretorias, Gerências, Setores e Serviços:

1. Presidência.
2. Diretor a que estiver subordinada a atividade.
3. Assessoria de Comunicação - para a divulgação do evento.
4. Gerências e Setores envolvidos.
5. Central de Atendimento - encaminhando todas as informações possíveis, a fim de que a clientela alvo possa ser convenientemente esclarecida dos procedimentos que serão adotados.
6. Setor Administrativo - com a solicitação dos equipamentos eventualmente necessários - som, DVD, reserva de sala de reuniões, montagem de auditório externo, serviço de copa, etc.
7. Setor de Suporte Operacional - quando da necessidade de equipamentos de informática e de técnico.
8. Setor de Contas a Pagar e Receber - na eventualidade do recebimento de taxas de serviços.
9. Serviço de Cópias - quando necessário.
10. Protocolo Geral - quando necessário.

O eventual cancelamento dessas atividades igualmente deverá ser comunicado, com a antecedência possível.

As unidades operacionais envolvidas nos eventos, que não forem deles comunicadas antecipadamente, ficarão isentas de qualquer responsabilidade pela eventual não adoção dos procedimentos necessários.

Atenciosamente.

Fernando Vaz Pupo
Diretor Presidente