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Senhores Colaboradores.
Comunico que a partir desta data deverão ser adotados pelos funcionários os seguintes procedimentos.
- O local para quaisquer refeições será o refeitório localizado no prédio do Almoxarifado.
- Não será permitido que os empregados da COHAB se utilizem da sala de espera do saguão, durante os horários de expediente e inclusive após o período de almoço.
- Após o almoço, os empregados poderão utilizar o refeitório da Companhia, que dispõe de televisor, enquanto aguardam o horário de retorno aos seus setores respectivos.
- A partir do dia 18 de janeiro corrente o Senhor Michel Allison do Vale será transferido para o Serviço de Atendimento ao Cidadão, ficando sob sua responsabilidade o primeiro atendimento aos clientes da COHAB-Campinas, para posterior encaminhamento aos atendentes do SIC, ou outro setor, objetivando agilizar o tempo de espera por parte das pessoas que comparecem na sede da Companhia.
- Pessoas que se enquadrem na condição de atendimento prioritário, deverão ser encaminhadas imediatamente ao setor de seu interesse, devendo aguardar o menor tempo possível para a solução de suas solicitações.
- Quando da entrega da senha de o recepcionista do primeiro atendimento deverá anotar no seu verso o horário de entrada.
- O setor responsável pelo atendimento deverá registrar em formulário próprio, o nome do interessado, o assunto, o horário de entrada (indicado na senha) e o horário de saída do interessado.
- Pessoas que compareçam à sede da COHAB para o trato de assuntos não rotineiros terão seus nomes registrados em formulário, próprio pela vigilante do dia, e encaminhados, após consulta telefônica pelo recepcionista do primeiro atendimento, ao setor próprio. Esse encaminhamento será realizado pelo Senhor José Ales Pereira. O interessado receberá crachá de visitante (entregue pela vigilante), devendo devolvê-lo ao final da visita.
- A partir desta data serão observadas, rigorosamente, as instruções normativas que regulamentam o uso do estacionamento da COHAB-Campinas. Os colaboradores que utilizam as vagas eventualmente perderão direito a elas.
- Não será permitida a entrega de refeições no saguão da COHAB-Campinas, devendo ser utilizado o refeitório da Companhia para essa finalidade.
- Deverá ser excluído de todos os documentos da Companhia, o selo comemorativo do cinqüentenário da COHAB-Campinas.
Solicito que seja dado conhecimento a todos os empregados dessa Gerência e Coordenadoria, do inteiro teor deste memorando.
Atenciosamente.
João Leopoldino Rodrigues
Diretor Comercial, Administrativo e Financeiro
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