O Lotus 123 – 97 é um poderoso software de Planilha Eletrônica, com ele é possível armazenar, analisar e tratar listas de dados; efetuando cálculos, criando relatórios e gráficos.

De maneira prática e fácil é possível controlar gastos pessoais, elaborando uma planilha de orçamento que contenha despesas e ganhos, cheques pré-datados, vencimentos, ou qualquer outro dado importante. Diante destas informações, pode-se criar gráficos que mostrem claramente os meses ou anos, que apresentaram maiores gastos ou ganhos.

Usando o 123, é possível criar uma variedade muito grande de documentos que podem ser utilizados para análise e controle, como:

Saldos mensais e relatórios;

Gráficos representando os dados do ano todo;

Inventário de produtos; etc.

Para estas finalidades, o Lotus 123 trabalha com listas de dados, através de classificação, filtro de dados, cálculos automáticos de subtotais, criação de relatórios e gráficos.

Para Inicializar o Lotus 123 é muito fácil... Basta dar um duplo clique sobre o ícone, mostrado na figura ao lado, que está localizado em sua Área de Trabalho do Windows 95.

Para finalizar o aplicativo Lotus, você pode...

Abrir o menu Arquivo e escolher Sair do 123.

Clicar do Botão Fechar localizado no canto Direito – Superior da janela do Lotus 97.

Um arquivo do Lotus também é chamado de pasta de trabalho (workbook); e dentro de cada pasta de trabalho você pode criar várias planilhas. No 123, uma planilha (sheet) é como uma folha de papel em branco onde realiza-se um trabalho, e em cada planilha pode-se ter: tabelas, gráficos, macros, desenhos, etc.

As planilhas estão divididas em colunas (que são dispostas uma ao lado da outra horizontalmente) e são rotuladas com letras, e linhas (que ficam dispostas uma abaixo da outra verticalmente) e são rotuladas com números, e assim são traçadas as linhas de grade da planilha.

O cabeçalho de colunas inicia com a letra A e o cabeçalho de linhas inicia com o número 1. Cada planilha possui 256 colunas (Indo de A até IV) e 8.192 linhas.

O cruzamento de linhas e colunas formam as células, onde são armazenadas as informações (textos, números, datas e fórmulas). Cada célula possui uma identificação, que é chamada de referência de célula (endereço), esta referência é derivada da letra da coluna e do número da linha. Assim, se uma célula é definida pela coluna B e linha 3, sua referência será B3.

O endereço de célula ativa pode ser visualizado na caixa de nome, na Linha de Edição, conforme mostra a próxima figura.

Note ainda, na próxima figura, que os cabeçalhos de linha e coluna da célula ativa estão em negrito e em baixo relevo.

Você pode movimentar-se de uma célula para outra usando as setas de direção: ß á à â .

Veja também a página 06 sobre teclas de atalho.