Montagem e Criação de Planilhas

Edição de Dados

O Lotus 123 aceita introdução de dados do tipo: texto, número, data, hora, fórmula e função. Para familiarizar o usuário com o manuseio das ferramentas de edição do 123, será criada um a lista de referências, como exemplo.Quando inicializar o Lotus, uma pasta de trabalho em branco será aberta, pronta para ser utilizada.Observe que a primeira célula da planilha é a com o endereço A1, e já está ativa toda vez que abrir uma pasta nova.Depois disso, digite os dados conforme a planilha a seguir, sem se preocupar com formatações:Obs. Não esqueça da acentuação e que nas datas o ano contém 4 (quatro) dígitos.



Observe que quando se escreve textos, o conteúdo da célula é alinhado à esquerda; já no caso de números e datas, o conteúdo é alinhado à direita.Nos próximos tópicos, veremos como modificar e apagar as informações inseridas nas células.Como Substituir os Dados da Célula.Para substituir o conteúdo de uma célula deixe-a ativa, digite o novo conteúdo e pressione a tecla <Enter>.Como Alterar o Conteúdo já Existente.Ative a célula desejada e pressione a tecla <F2> ou dê um duplo clique com o botão do mouse sobre a célula; que já entrará em modo de alteração, agora é só seguir os passos descrito abaixo:

Use o ponteiro do mouse ou as teclas <HOME>, <END> e de setas para posicionar o ponto de inserção corretamente;

Se necessário use qualquer combinação das teclas <BACKSPACE> e <DELETE> para excluir caracteres;

Faça as alterações necessárias;

Tecle <ENTER> para aceitar a edição.

Como Cancelar ou Desfazer uma Entrada.Para cancelar uma entrada em andamento, antes de pressionar <ENTER>, pressione a tecla <ESC>.Para desfazer um entrada finalizada, clique no botão desfazer na barra de ferramentas padrão.Como Limpar o Conteúdo da Célula.É possível remover todo o conteúdo de uma célula de um só vez. Basta marcar a célula como ativa e pressionar a tecla <DELETE>.

 

 

Movimentação pela Planilha

Quando a planilha é muito extensa, com muitas células preenchidas, torna-se difícil a visualização do conteúdo total. Para isso, são utilizados recursos de rolagem e de movimentação dentro da planilha, o qual estudaremos a seguir:

Para rolar pela planilha são utilizados os botões de rolagem horizontal e vertical.

Utilizando a planilha digitada, observe as opções de rolagem no Lotus 123.

Para maiores saltos na planilha, o uso do teclado é mais indicado por ser mais rápido e prático. A tabela a seguir relaciona as opções de teclado:

Ir...

Pressione

Uma linha acima ou abaixo.

á ou â

Uma coluna à esquerda ou à direita.

ß ou à

Para a esquerda o número de células visíveis no momento.

CTRL + ß ou SHIFT + Tab

Para a direita o número de células visíveis no momento.

CTRL + à ou Tab

Para cima o número de linhas visíveis no momento.

PAGE UP

Para baixo o número de linhas visíveis no momento.

PAGE DOWN

Para a próxima célula à esquerda ou direita que contiver dados

END ß Ou END à

Para a próxima célula para cima ou para baixo que contiver dados

END á Ou END â

Para a célula A1.

HOME

Para a célula A1 da primeira planilha.

CTRL + HOME

Para a próxima planilha

CTRL + Page Up

Para a planilha anterior

CTRL + Page Down

Nota: Os nomes de teclas separados por + (sinal de adição) indicam que você deve manter pressionada a primeira tecla, pressionar a segunda e depois soltar ambas. Os nomes de teclas separados por um espaço indicam que você deve pressionar a primeira tecla e soltá-la e depois pressionar a segunda e soltá-la.

 

 

Como Mover-se Para Um Local Específico



Conforme descrito na tabela anterior, é possível deslocar-se diretamente para uma célula específica ou um intervalo de células utilizando a tecla <F5>. Esta tecla de atalho abre uma caixa de diálogo Ir Para, que requisita o endereço para o qual se deseja ir.Também é possível abrir esta caixa de diálogo através do menu, seguindo o procedimento:

Abra o menu Editar e escolha Ir Para;

Na caixa de texto Referência digite a referência ou o nome do intervalo da célula desejada;

Clique no botão OK. O cursor se movimentará rapidamente para o endereço especificado.

 

 

Selecionar Intervalos de Células

Um intervalo é uma ou mais células que podem ser excluídas, formatadas ou impressas; como se fosse uma só célula, tornando seu trabalho ainda mais rápido. Um intervalo pode conter células contíguas (onde todas as células selecionadas estão localizadas uma ao lado da outra) ou não contíguas.Há várias maneiras de selecionar um intervalo, usando o mouse ou o teclado, as quais veremos a seguir:Selecionando Cabeçalhos.Clicando no cabeçalho de qualquer coluna é possível selecionar a coluna inteira como intervalo. Para selecionar uma linha inteira, use o mesmo procedimento. Se for necessário selecionar mais que uma linha ou coluna, basta pressionar o botão do mouse e arrastar na direção desejada.No exemplo a seguir, a referência de intervalo compreende desde a primeira até a última célula da coluna C.




Selecionando Células Contíguas.Para selecionar o intervalo adjacente D4 até D11, por exemplo, siga o procedimento:

Selecione a primeira célula (D4);

Com o botão do mouse pressionado, arraste até a última posição (D11);

Para desativar a seleção, basta clicar com o mouse em qualquer outra posição ou utilizar as teclas direcionais.

Se preferir usar o teclado, pressione <Shift> + Seta para selecionar intervalos de células. Esta opção é bastante útil quando um intervalo já foi selecionado com o mouse e é preciso estender a seleção. Isto é, deve-se utilizar a combinação <Shift> + Seta para acrescentar células adjacentes ao intervalo selecionado.Selecionando Células Não Contíguas.Para selecionar blocos de células alternados, isto é, células não adjacentes:

Selecione o primeiro bloco;

Pressione a tecla <Ctrl> e a mantenha pressionada;



Selecione as próximas células ou blocos.




 

Como Atribuir Nome a um Intervalo

De maneira muito simples, a atribuição de um nome permite facilitar a referência a um intervalo. Os itens a seguir mostram como nomear intervalos:

Selecione o intervalo desejado (uma ou várias células);

Vá ao menu Intervalo e clique na opção Nome;

Digite um nome para representar o intervalo. Recomenda-se que o nome mostre o tipo de informação no intervalo;

Pressione <Enter> ou de um clique no botão OK para confirmar.

O nome do intervalo aparecerá no indicador de seleção sempre que o intervalo for selecionado.Depois de atribuído um nome, é possível ir a um intervalo da planilha de maneira rápida e fácil.

Clique no botão navegador, localizado na linha de edição.

Dê um clique no nome do intervalo.



 

Alteração da Largura da Coluna e Altura da Linha.

Por padrão, cada coluna da planilha tem 9 pontos e cada linha tem 14 pontos. Quando o conteúdo da célula é maior que a largura da coluna, o texto "transborda" para a célula ao lado.A altura da linha é dimensionada automaticamente pelo Lotus, dependendo do tamanho da fonte utilizada; mas isto não impede que se altere manualmente.É possível dimensionar a largura da coluna e a altura da linha da seguinte maneira:Selecione as linhas e / ou colunas a alterar;Vá ao menu intervalo e clique na opção propriedades de intervalo, a caixa propriedades de intervalo se abrirá;Nesta caixa dê um clique na 5ª Guia (Propriedades Básicas);