Incluindo Cabeçalho e Rodapé

O cabeçalho é um texto impresso abaixo da margem superior de cada página. O rodapé é um texto impresso acima da margem inferior. Para inserirmos cabeçalhos ou rodapés, siga os procedimentos abaixo:

Escolha Arquivo - Configurar e Visualizar Página.

O 1-2-3 exibe a pasta de trabalho ativa à esquerda e a janela Visualização à direita. Ele também abre a Caixa de Informações.

Na Caixa de Informações, clique na divisória Cabeçalhos e Rodapés.

Em Cabeçalhos e Rodapés, clique em uma caixa de texto para inserir um cabeçalho ou um rodapé.

Você pode digitar qualquer texto na caixa e usar os ícones para inserir automaticamente as informações representadas pelos ícones.

Se você clicar em um ícone, o 1-2-3 inserirá um símbolo na Caixa de Informações, mas exibirá as informações na janela Visualização. A data e a hora são obtidas a partir do relógio interno do computador.

Dica: Para identificar cada ícone, mantenha o ponteiro do mouse sobre o ícone até que veja uma pequena descrição do mesmo.

Na Caixa de Informações, clique na divisória Formato de Texto.
Na lista "Propriedades de fonte para", selecione o cabeçalho ou o rodapé que você deseja alterar.
Selecione uma fonte, cor ou tamanho diferente e quaisquer outros atributos que deseja alterar.
Repita as etapas 2 e 3 para alterar outras definições de cabeçalho ou de rodapé.

Dica:

Também é possível modificar as fontes dos comentários da célula ou fórmulas. Basta escolher estas opções na caixa Propriedades de fonte para. Lembe-se que será somente modificado as fontes na hora da impressão.

Já vimos que cabeçalho e rodapés são textos pré-defindos que não constam na planilha, e que somente serão exibidos quando impressos.
Há também o recurso de colocar títulos em cada página; caso você queira imprimir colunas e/ou linhas de títulos você pode inserir um intervalo para "Linhas", "Colunas" ou ambas, ou usar o seletor de intervalo para especificar o(s) intervalo(s).

Os dados contidos nas colunas serão impressos na borda esquerda de cada página e os contidos nas linhas serão impressos na borda superior de cada página.

Símbolos de cabeçalho e de rodapé.

Para inserir as informações a seguir em um cabeçalho ou rodapé, você pode clicar nos ícones da Caixa de Informações ou digitar os símbolos abaixo nas caixas de texto, em Cabeçalhos e Rodapés.

Você pode combinar a data, a hora, o número de página e o nome do arquivo com outro texto de cabeçalho e de rodapé digitado. Por exemplo, você pode digitar Página e, em seguida, inserir o sinal numérico #, ou clicar no ícone do número de página, para imprimir a Página 1, Página 2, Página 3 etc.

Dicas

Você pode inserir até 240 caracteres para cada parte de um cabeçalho ou rodapé.
Se você usar o símbolo @ ou + para inserir a data ou a hora, o 1-2-3 as atualizará toda vez que você imprimir dados. Se você não desejar que a data e a hora sejam alteradas a cada impressão, bastará digitá-las.
Para imprimir o símbolo @, +, # , %, ^ ou \ em um cabeçalho ou rodapé, insira um ' (apóstrofo) imediatamente antes do caractere. Por exemplo, insira '# para imprimir #.
Se houver um texto sobreposto em um cabeçalho ou rodapé, isso significa que você digitou texto em excesso em uma das caixas de cabeçalho ou de rodapé. Para corrigir o problema, exclua uma parte do texto ou insira o texto em outro local.