Impressão dos dados nas planilhas

Como Configurar e Visualizar Páginas

A página da planilha deve ser configurada para que seja impressa da maneira desejada quanto à orientação da página, ajuste de impressão, tamanho e margens do papel. Estas alterações só podem ser verificadas na visualização prévia da planilha ou na impressão.

Quando você escolhe Arquivo - Configurar e Visualizar Página, o 1-2-3 exibe a pasta de trabalho ativa em uma janela à esquerda e a janela Visualização à direita. Ele também abre a Caixa de Informações para que você possa personalizar facilmente as definições de página e de impressão à medida que visualiza o seu trabalho.

Quando você altera uma definição na Caixa de Informações, o 1-2-3 atualiza a janela Visualização automaticamente. Ele também salva as definições de página e de impressão no arquivo de pasta de trabalho.

Ao visualizar o seu trabalho, você poderá fazer as seguintes alterações nas definições de página e de impressão:

 

Definindo margens, orientação e posicionamento.

Escolha Arquivo - Configurar e Visualizar Página.

O 1-2-3 exibe a pasta de trabalho ativa à esquerda e a janela Visualização à direita. Ele também abre a Caixa de Informações.

A tela será dividida em duas partes, a do lado esquerdo é a sua planilha de trabalho e a do lado direito e a visualização de como ficará sua planilha depois de ser impressa. Também é aberta a caixa de diálogo Configurar e Visualizar Página, que contém várias opções, as quais estudaremos a seguir:

Na opção Margens, da caixa de diálogo Configurar e Visualizar Página, ajuste as margens através das caixas de listas Esquerda, Direita, Superior e Inferior.

Na opção Orientação, pode-se escolher Retrato ou Paisagem quanto a orientação da planilha a ser impressa.
Retrato: a página é impressa na vertical
Paisagem: a página é impressa na horizontal.

Dica: Use o modo paisagem quando a planilha for mais larga que a página padrão. Se você estiver imprimindo várias colunas de dados, a impressão nesse modo poderá ajudá-lo a ajustar todas as colunas em uma única página.

Para escolher se a planilha será impressa centralizada ative as caixas de verificação Esq-Direita ou Superior-inferior.

Para reduzir o texto a ponto que todo o seu conteúdo caiba em uma página utilize a caixa drop-down Ajustar à página. Na caixa de lista Porcent, deve-se inserir a porcentagem pela qual a planilha será reduzida ou ampliada.

Concluída esta parte deve-se informar a impressora e o tamanho (tipo) de papel, para isso clique na guia Impressora e tamanho do papel.

Selecione um tamanho na lista ou escolha "Personalizar" .
Se você selecionou "Personalizar", especifique a altura e a largura do papel.
Clique no botão Impressora... para escolher outra impressora da rede e dê OK.

As vezes você pode não querer imprimir todo o conteúdo da planilha e sim apenas um bloco de células, ou somente algumas páginas, fórmulas, comentários ou até mesmo todas as planilhas de sua pasta de trabalho. Estas configurações ficam na guia Incluir.


Na Opção Imprimir você pode incluir um desses três pontos:

Planilha atual ð Imprime todo o conteúdo da planilha que está selecionada.
Pasta de trabalho inteira ð Imprime todas as planilhas da pasta de trabalho.
Intervalo ð Imprime todas as células ou bloco de células selecionadas.

Na Opção Exibir você pode escolher:

Dados da planilha ð Imprime todos os valores e rótulos da planilha.
Gráficos, mapas e desenho ð Imprime, caso haja, desenhos, mapas ou gráficos.
Comentários da célula ð Emite um relatório com todos os comentários de células.
Fórmulas ð Emite um relatório com todas as fórmulas.
Linhas de grade da planilha ð Imprime as linhas de grade da planilha
Molduras da coluna e linha da planilha ð Imprime a numeração de linhas e colunas.

Observação: O sinal ü na frente da opção indica que ela está ativada.


Na Opção Seleção Atual você pode:

Atualizar Visualização: Clique neste botão para atualizar a tela de visualização, com uma nova configuração.

Na Opção Páginas você pode escolher uma das opções:
Todas ð Imprime todas as páginas da planilha.
Páginas de ð Imprime as páginas contidas entre o intervalo de De: e Para:

 

Visualizando mais de uma Página

Caso você esteja visualisando apenas uma página você pode "navegar" de página em página utilizando qualquer um desses passos:

Escolhendo o menu: Exibir Impressão – Página Anterior ou Exibir Impressão – Próxima Página.

Utilizando-se do SmartIcons (Exibe próxima página e página anterior, respectivamente).

Através da Barra de Status

Você também pode vizualizar mais de um página ao mesmo tempo, para verificar melhor o lay-out das páginas ou conferir como ficará a divisão das páginas.

Clique no Menu :

Ou nos Botões:

 

Imprimindo os dados

Para imprimir os dados você deve clicar no menu Arquivo – Imprimir ou clique no botão

Aparecerá a Caixa de Diálogo Imprimir.

Caso queira imprimir apenas os dados da planilha ativa e somente uma cópia do documento, selecione o que deseja imprimir e clique no botão

 

4. Fechando a Visualização

Para sair do modo de visualização clique no menu: Arquivo – Fechar Visualização ou no botão